Stellenausschreibung: eine:n Mitarbeiter (m/w/d) im Büro für Studium und Lehre

im Rahmen einer Elternzeitvertretung, Stellenumfang 50%, befristet bis voraussichtlich Ende Oktober 2026


Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige und staatlich anerkannte Universität in Moabit, die deutsch- und englischsprachige Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind über 800 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Viele der Lehrenden kommen aus der Praxis, die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung.
 

Wir bieten

  • kleine, dynamische Teams, in denen Freiheit und Gestaltungsspielraum herrscht
  • eine hervorragende technische Ausstattung passend zu ihren individuellen beruflichen Anforderungen
  • die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport
  • Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung

Ihre Aufgaben

  • Beratung (u.a. Studieneingangs- und -verlaufsberatung) und Betreuung von Studierenden und Absolventen:innen
  • Prüfungsorganisation und -verwaltung, Datenpflege im Campus-Management-System „CampusNet“
  • Lehrplanung und Betreuung von Lehrbeauftragten, sowie Erstellung des Semesterangebots im Campus-Management-System „CampusNet“
  • Mitarbeit beim Aufbau des Promotionsprogramms. Betreuung sowie Verwaltung der Promovenden:innen
  • Verwaltung der Studierendenakten, Abteilungs- und Archivunterlagen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit einzelnen Kommissionen, Forschungs- und Lehrbereichen, Qualitätsmanagement, IT, Facility Management und Buchhaltung
  • Mitwirkung an Informationsveranstaltungen für Studierende und Studieninteressierte

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Kultur-, Geistes- oder Sozialwissenschaften
  • Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere in der Studierendenverwaltung und-beratung, sowie Kenntnisse der Hochschullandschaft
  • Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen, idealerweise mit CampusNet und sehr gute Anwenderkenntnisse in EDV-Programmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz
  • Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.04.2025, per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei, an Marius Digel (Leitung Büro für Studium und Lehre) marius.digel(at)ipu-berlin.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Nähere Informationen zu unserer Universität finden Sie auf unserer Webseite: https://www.ipu-berlin.de